Mehr Zeit
Wir bündeln Rückfragen, bereiten Entscheidungen vor und halten administrative Aufgaben von Ihrem Schreibtisch fern.
Executive Concierge Aarau
Ihr persönlicher Stabschef für mehr Fokus.
Als Führungskraft zählt jede Minute. Bürki Assistance GmbH übernimmt Terminpriorisierung, Geschäftsreisen und private Erledigungen für Unternehmer, Ärzte, Rechtsanwälte und Start-up-Gründer in Aarau und Zürich.
Diskret geplant. Klar priorisiert. Persönlich betreut.
8 Std.
durchschnittlicher Zeitgewinn pro Woche
24/7
Erreichbarkeit für dringende Anliegen
Aarau
persönliche Betreuung im Aargau und in Zürich
Assistenz für Führungskräfte
Ihr Arbeitstag braucht klare Entscheidungen.
Bürki Assistance GmbH arbeitet nach Ihren geschäftlichen Zielen. Wir schützen Ihre Konzentration und halten offene Fäden zusammen.
Klare Prioritäten
Termine erhalten ihren Platz nach Dringlichkeit, Wirkung und Ihren aktuellen Unternehmenszielen.
Absolute Diskretion
Sensible private und geschäftliche Anliegen bleiben in einem kleinen, verlässlichen Betreuungskreis.
Auch ausserhalb
Wenn eine Geschäftsreise kippt oder ein wichtiger Termin kurzfristig neu organisiert werden muss, reagieren wir.
Leistungen im Detail
Ein Ansprechpartner für Ihren vollen Tag.
Sie geben die Richtung vor. Wir kümmern uns um die Umsetzung.
- Termine nach Geschäftszielen und Reisezeiten priorisieren
- Vorbereitungszeiten, Puffer und Fokusblöcke schützen
- Meetings koordinieren und Änderungen direkt kommunizieren
- Bahn-, Flug- und Hotelbuchungen passend zum Kalender
- Transfer, Sitzplätze und kurzfristige Umbuchungen organisieren
- Reiseunterlagen, Gesprächsorte und Zeitfenster bündeln
- Restaurantreservierungen für vertrauliche Gespräche sichern
- Networking-Anlässe, Abendveranstaltungen und Einladungen koordinieren
- Gästelisten, Abläufe und persönliche Präferenzen im Blick behalten
- Private Termine, Besorgungen und Lieferungen koordinieren
- Familienanlässe und persönliche Verpflichtungen planen
- Dringende Aufgaben ausserhalb der Bürozeiten übernehmen
Praxisbeispiel
CEO eines Medtech-Start-ups
Ausgangslage: Reiseplanung, Kalenderpflege und private Aufgaben blockierten jede Woche mehrere Arbeitsstunden.
Unser Einsatz: Bürki Assistance GmbH übernahm sämtliche Buchungen, bereitete den Kalender vor und erledigte ausgewählte private Anliegen.
"12 Stunden mehr pro Woche haben meine Entscheidungen spürbar verbessert."
Ergebnis: Mehr Zeit für Produktentwicklung, Investoren und das Team.
So starten wir
Drei Schritte zu einem ruhigeren Kalender.
Klar und persönlich.
01
Vertrauliches Erstgespräch
In 30 Minuten klären wir Ihre Rolle, Ihre Termine und die Aufgaben, die Sie abgeben möchten.
02
Zeitfresser analysieren
Wir prüfen Abläufe, wiederkehrende Unterbrechungen und die Schnittstellen zu Ihrem Team.
03
Massnahmenplan festlegen
Sie erhalten einen konkreten Startplan mit Zuständigkeiten, Prioritäten und Erreichbarkeit.
Stimmen von Entscheidern
Vertrauen zeigt sich im Alltag.
"Bürki Assistance GmbH hält mir den Rücken frei, ohne dass ich jedes Detail erklären muss. Mein Kalender ist wieder ein Werkzeug und kein zusätzlicher Auftrag."
Jéjé Baumgaertner, CFO eines Technologieunternehmens
"Als Rechtsanwältin brauche ich absolute Vertraulichkeit und schnelle Entscheidungen. Die Betreuung ist präzise, erreichbar und auf meine Mandatsarbeit abgestimmt."
Liah Anderes, Rechtsanwältin in Aarau
Häufige Fragen
Was Führungskräfte vor dem Start wissen möchten.
Eine klare Antwort spart Zeit.
Nach dem Erstgespräch legen wir den Startumfang und die ersten Aufgaben fest. Bei dringenden Anliegen können einzelne Aufgaben kurzfristig übernommen werden.
Ja. Wir können Zuständigkeiten sauber teilen, Übergaben vorbereiten und Ihre bestehende Assistenz bei Spitzen oder Abwesenheiten unterstützen.
Wir arbeiten mit einem klar definierten Informationsumfang, festen Kontaktwegen und einem kleinen Betreuungskreis. Vertrauliche Themen werden nur nach Ihrer Freigabe bearbeitet.
Für vereinbarte Notfälle und zeitkritische Anliegen steht eine erweiterte Erreichbarkeit zur Verfügung. Die Regeln dafür besprechen wir im Erstgespräch.
Der nächste Schritt
Vereinbaren Sie Ihr Erstgespräch.
Schildern Sie uns Ihren Kalender, Ihre aktuellen Engpässe und die Aufgaben, die Sie abgeben möchten. Wir melden uns persönlich.